Ведение бюджета сайтов — палка о двух концах. С одной стороны, без контроля над финансами невозможно отследить прибыль вебмастера, масштабы реинвеста и т.д. С другой — есть вероятность погрязнуть в бухгалтерии, потратить силы и время на лишние действия.
Учёт доходов
Главная цель этого учёта — всегда иметь представление, от каких проектов и способов монетизации зависит доход вебмастера.
Чтобы следить за доходами, необходимо для каждого сайта выписать способы его монетизации. Например, РСЯ, Adsence, партнёрка №1, тизерная сеть и т.д. В результате вебмастер видит не только итоговую сумму, но и процентное соотношение по доходу с каждого источника монетизации. То есть можно оценить значимость каждого проекта в общей массе дохода.
Статистику доходов достаточно заполнять раз в месяц. Но если вы тестируете на сайте новые офферы или тизеры и вам нужно оперативно реагировать на изменения в доходах, то тогда разумно вести статистику каждую неделю.
Учёт расходов
Подсчитывать фактические затраты можно каждый месяц, и это несложно, поскольку большинство из них будет постоянными. Например:
- домен и хостинг в пересчёте на месяц;
- оплата сервисов/биржи;
- покупка ссылок, если они запланированы в этом месяце;
- зарплата сотрудникам, если есть команда;
- аренда офиса, если он есть.
Где вести учёт?
1. Старый-добрый Excel
Вряд ли стоит описывать функции таблиц Excel, вы и так их прекрасно знаете. Можно создать отдельные вкладки для доходов с сайта и ежемесячных расходов, проекты записывать в строки, а способы монетизации/статьи расходов — в столбцы.
Если покупать лицензионную версию, то сразу в бизнес-варианте: с мобильной версией, возможностью совместного доступа и другими плюшками. Excel удобен, т.к. многим он привычен, есть десятки готовых формул, можно строить диаграммы. Но все же это устаревший вариант использования удобного формата таблиц.
Если платить за программу принципиально не хочется, есть бесплатный LibreOffice практически с аналогичными возможностями, что и у домашнего Excel.
2. Таблицы Google
Очевидное преимущество перед Excel — возможность бесплатно использовать совместный доступ и хранить все данные в облаке. В остальном те же строки и столбцы, графики и возможности анализа.
Google-таблицу можно привязать к Google-форме. Тогда получится в режиме реального времени вносить расходы/доходы прямо в форме: выбирать категорию, указывать сумму, добавлять комментарий (настроить можно любые поля). Данные из формы автоматически подгружаются в таблицу.
3. Сервисы
В отличие от таблиц, сервисы для ведения бюджета уже заточены под учёт доходов и расходов. Конечно, большинство программ созданы больше для учёта личных финансов, чем для статистики по сайтам. Впрочем, это компенсируется функционалом и всяческими фишками. Ещё одно преимущество сервисов — готовые приложения под iOS и Android, чтобы вести статистику на смартфоне.
Так как возможности очень схожи, трудно советовать конкретный сервис. Лучше потестить каждый через демо-вход, в котором можно рассмотреть интерфейс и поиграть с основными функциями.
Вот несколько популярных сервисов:
— EasyFinance
Отечественный сервис со стандартным набором функций (быстрый ввод расходов и поступлений, возможность постановки целей и построения графиков). Есть одна фишка — «тахометр», как на приборной доске автомобиля, который смотрится нагляднее любого графика. Для предпринимателей сервис предлагает тариф за 149 руб. в месяц.
— CoinKeeper
Один из самых популярных сервисов. Он платный, но в рамках разумного (52 руб. в месяц или использовать без ограничений за 999 руб.). Стндартыне категории расходов-доходов можно настроить под себя, то есть вместо «Продуктов» у вебмастера будет, например, «Оплата авторам». Также создаём несколько источников дохода (название проекта).
— Дребеденьги
Позиционируется как сервис для ведения семейного бюджета. Есть всего два тарифа: бесплатный, с сильно урезанным функционалом, и платный (549 руб. в год). В платной версии можно настраивать постоянные операции, в том числе автоматически оплачивать счета, например, на домен и хостинг.
— Family
Несмотря на дружелюбное «семейное» название это довольно серьёзная программа, в которой найдётся немало полезных для вебмастера виджетов. Можно вести учёт по контрагентам, контролировать долги, отслеживать инвестиции, выгружать отчёты. Бесплатных версий нет, стандартная лицензия стоит $9.95, за мобильную версию придётся доплатить $4.95.
И ещё один важный момент.
Ведение статистики должно быть вашим инструментом, а не самоцелью!
Не нужно вести статистику только ради статистики. Если вы записываете всё слишком подробно, разбираете каждую статью дохода/расхода по косточкам, подумайте, действительно ли используете все эти данные, делаете на их основе выводы и вносите изменения в проекты. Если ответ да — стоит продолжать в том же духе. Если же подробные отчёты никак не влияют на анализ и рост дохода, то лучше обойтись без ненужных телодвижений.
Актуальная информация! Благодарю!