Как правильно распланировать свой рабочий день

Планирование времени – это важная составляющая вашего успеха. Сколько раз вы сталкивались с ситуацией, когда вы целый день занимаетесь нужными на ваш взгляд делами, но при этом результата на вашем электронном счете так и нет. Значит, вы делаете не нужные дела.

Первое правило – Каждое утро составлять свой план дел на весь день.

При составление плана стоит учитывать все мелочи, например, сколько вы планируете потратить времени на еду, сколько вы планируете времени заниматься спортом и т.д. Сколько у вас получилось свободного времени с утра до вечера? Чтобы вам было нагляднее, я распишу для себя завтрашний день.

• 30 минут завтрак
• 20 минут на гигиену с утра
• 15 минут второй завтрак
• 1 час обед
• 30 минут ужин
• 2 часа спорт
• 30 минут на гигиену до и после спорта
• 6 часов сон
• 30 минут на чтение rss-ленты
• 25 минут на телефонные разговоры

Итог: 12 часов. Ещё есть 12 часов, которые можно уделить работе, но я вычитаю из этой цифры 30%, то есть 4 часа и получается 8 часов. Спросите, куда я трачу эти 4 часа, так как много вещей невозможно предугадать, то мы это время уделим как раз всем этим неожиданным делам, срочным звонкам, да или просто мы можем немного отвлечься в это время, так как мы не роботы, чтобы постоянно сконцентрировано работать на 110%.

Каждый день я знаю, сколько у меня есть часов для работы и прочих дел, и поэтому я говорю себе, спасибо за эти 8 часов, которые помогут мне приблизиться к своей цели, я сделаю все, чтобы провести их максимально продуктивно и эффективно, после чего я приступаю к своим делам.

Я задумался, когда писал это сообщение, наверно кто-нибудь считает, что зачем так сильно заморачиваться, можно же просто работать. Да, не спорю, но для вас это будет заморочками только первый месяц, потом это для вас будут действия, которые вы будете выполнять не задумываясь и с помощью которых вы будете добиваться своих целей куда быстрее, чем раньше. Если вы считаете что у вас и так все хорошо и вас все устраивает, то это прекрасно, но если подумать, что можно было бы еще сделать чтобы стать успешнее, богаче. Тогда наверно вам на ум прейдет несколько хороших идей, вы их, скорее всего не реализуете, так как они только у вас в голове, а я за свои 8 рабочих часов буду реализовывать их.

Второе правило – Делайте только то, что доставляет вам удовольствие.

Если вы будете делать то, что вам не приносит удовольствия, то вы, скорее всего, забросите это дело. Приведу пример, я не могу заниматься копирайтингом, так как я много времени трачу на написание статей, а время для меня очень дорого, но за, то я люблю заниматься оптимизацией сайтов. Поэтому я нашел несколько людей, которые мне пишут значительное количество статей, за то что я оптимизирую их сайты. Я трачу примерно по часу на продвижение и анализ этих сайтов, за что получаю хорошее количество качественного контента для своих ресурсов, которое я бы писал около 10 часов. Найдите людей, которые будут с удовольствием делать работу, на которую у вас нет времени или просто она вам не приносит удовольствие, эта помощь будет полезна для вас обоих, так как каждый будет заниматься любимым делом.

Третье правило – Распределяйте дела по важности.

Когда я составляю план дел то, я распределяю всю работу на 4 группы:

1. Важные и срочные дела
2. Важные дела
3. Срочные, но не важные дела
4. Не важные и не срочные дела

Работу я начинаю с 1-ой группы, потом перехожу на 3-ю, потом сразу же на 2-ую, а дела из 4-ой группы я оставляю на “день отдыха”. Что за “день отдыха” спросите вы. Я раз в неделю планирую себе день отдыха, в который я занимаюсь, только тем, чем бы я хотел заняться в рабочие дни, но не мог, так как это никак не повлияло бы на приближение к моей цели. В этот день вы должны отдохнуть на неделю вперед, но не переусердствуйте, ведь на следующий день вам работать.

Так же рекомендую вам завести блокнот идей, который должен всегда находиться рядом с вами, так как интересные идеи настигают нас иногда очень неожиданно. Как только в вашей голове проскочит какая-нибудь интересная мысль, независимо, где вы находитесь, постарайтесь записать её, а то потом можете забыть. И уже на следующий день, когда я буду писать план дел, я загляну в свой блокнот идей и может быть возьму какую-нибудь из них на реализацию.

Вот мы стали еще ближе к старту эксперимента, хотелось бы попросить всех участников эксперимента и читателей блога сделать анонс эксперимента на своих сайтах, блогах. Тем самым вы поможете кому-то приблизиться к своим целям, я думаю, они вам будут благодарны вам за это.

Осталось 4 дня до начала!

Постовой: отличные внешние hdd рекомендую покупать на Sotmarket.ru, например отличный вариант ниже (картинка кликабельна)