Если вы до сих пор не перешли на онлайн-планировщик, потому что доверяете свои задачи только бумажным стикерам и громоздким ежедневникам, считайте, что эта статья написана для вас.
Записывать задачи от руки тоже полезно, но ни один стикер не напомнит вам о дедлайне по электронной почте, а в бумажном блокноте, увы, нет функции командной работы над задачей.
Мы выбрали и протестировали 5 сервисов, которые полезны вебмастеру сразу в 2 качествах: как способ держать все задачи под контролем, и как помощник для взаимодействия с онлайн-сотрудниками (для тех, у кого уже есть команда). Конечно, сервисов гораздо больше 5, поэтому выделили главные требования для отбора:
- Есть бесплатная версия.
- Подходит для любой ОС.
- Можно подключить к работе минимум 5 удалённых сотрудников. Обычно это редактор, корректор, контент-менеджер, программист, специалист по семантике.
Canva
Онлайн-приложение Canva дает возможность создавать уникальные по дизайну профессиональные ежедневники.
Польза для вебмастера:
- Можно выбрать дизайн планировщика из множества шаблонов на любой вкус.
- Можно полностью персонализировать дизайн и структуру личного ежедневника, добавляя собственные изображения, мотивирующие цитаты, выбирая различные сетки, цветовые гаммы и так далее.
- Доступна библиотека разных шрифтов, качественных изображений и других элементов, которые можно использовать для дизайна.
Как только личный ежедневник готов, его можно публиковать в социальных сетях, пересылать по электронной почте или распечатать в хорошем качестве.
Основные функции сервиса являются бесплатными, он работает с любого браузера, а также доступен в качестве мобильного приложения на телефоне.
Todoist
Этот планировщик не случайно попал на первое место в обзоре: удобный интерфейс, полностью на русском языке, есть полезные подсказки. Нажатием одной клавиши Q можно добавить новую задачу, выбрать дату окончания и указать приоритет выполнения.
Польза для вебмастера:
- Общий доступ к проектам для любого числа пользователей. Можно пригласить к работе над проектом авторов, редакторов, сеошников, проджект-менеджеров.
- Задачи делятся по категориям: рабочее, личное, покупки и т.д. Возможно добавлять свои категории и давать им свои названия. Если у вас несколько сайтов, сделайте категории, к примеру, site1.ru, site2.ru и т.д., и задачи по сайтам фиксируйте сразу в соответствующей категории.
- Есть игровой момент: за закрытые в срок задачи начисляются баллы, после достижения определённого числа баллов присваивается новый уровень, от новичка до гуру. Систему баллов можно использовать для мотивации сотрудников. Например, если автор сдаёт все тексты вовремя, Todoist автоматически присваивает ему следующий уровень, а вы выдаёте какой-то бонус.
Минусы:
- Ограниченное количество проектов — не более 200.
- Некоторые фишки, такие как напоминание об истечении срока задачи, доступны только в премиум-версии,.
Wunderlist
Ещё один удобный планировщик задач, очень приятный визуально, да ещё и русифицированный. Списки дел можно делить по категориям, то есть хранить в отдельных папках личные проекты, задачи по сайту, списки книг, которые хочется прочитать для саморазвития. Есть бесплатное приложение для iOS и Android.
Польза для вебмастера:
- К задачам можно прикреплять документы: pdf, текстовые файлы, картинки, голосовые сообщения. Есть возможность загрузить файлы не только с диска, но и из Dropbox. Удобно для тех, кто хочет держать всю нужную информацию по задаче под рукой. Например, ставим задачу «Проанализировать доход с РСЯ» и добавляем туда файл excel, скриншоты метрики, отчёты и т.д.
- Действительно подходит для совместной работы. При создании нового списка задач можно сразу добавить других участников. Последовательность действий может быть такой: называем папку «Задачи авторам», добавляем электронные адреса, прописываем задачи и ставим дедлайны, отправляем список задач в один клик исполнителям.
Trello
Наверное, самый известный сервис, который основан на системе канбан. Термин «канбан» пришел к нам из Японии, и очень популярен сейчас как способ визуализировать свой список дел. Суть в том, что задачи делятся на три столбца: «Сделать», «Делаю», «Сделано». По мере выполнения задачи переходят из одной колонки в другую.
Trello — планировщик с бесплатными мобильными версиями, заточенный под работу в команде. Для каждого проекта есть три доски, они же три статуса: задачи, в работе, выполненные. Для каждой задачи заводится карточка, к которой все участники проекта могут добавлять комментарии и прикреплять файлы.
Плюсы для вебмастера:
- Все сотрудники видят изменения на доске с задачами в режиме реального времени. Актуально для мозговых штурмов или решения срочных задач по сайтам.
- Удобно использовать в качестве копилки идей для улучшений своих проектов. Например, можно открывать окно с Trello прямо во время просмотра урока Марафона и выписывать идеи в левую доску. Затем идеи, которые планируете внедрить, можно перевести на следующую доску «В работе».
- Владелец аккаунта Trello может создавать не одну команду, а несколько.
Минусы:
- Нет многих фишек, которые предлагают другие планировщики, например, календарь, тайм-трекер, приоритетность задач.
Taskify
Ещё один планировщик, основанный на принципе канбан. Пожалуй, самый минималистичный. Taskify — это один экран и три столбца с задачами. Других страниц, подзадач и прочего нет. Задачи можно либо удалить, либо переместить в другой столбик при помощи кнопок < >. В отличие от всех других сервисов их обзора, в Taskify нет авторизации. Работа начинается с постановки первой задачи на главной странице сервиса.
Польза для вебмастера:
- Удобный сервис для первого знакомства с системой канбан. Например, вам предстоит одна большая задача: вывести сайт из-под фильтра АГС. В колонке Todo прописываем отдельными задачами «Проверить контент на уникальность», «Убрать дубли статей», «Удалить внешние ссылки» и т.д. Как только приступаем к одной из задач — переводим её в колонку In progress. Когда конкретная задача готова, ей место в последней колонке Done. Как только все задачи перекочевали из левого столбца в правый, можно писать письмо Платону Щукину о том, что сайт соответствует требованиям Яндекса.
Минусы:
- Контекстная реклама от Google Adsense расположена не где-нибудь, а прямо над списком задач. Вот она, карма вебмастера! А если серьёзно, то можно быстро привыкнуть и не обращать на неё внимания.
- Не очень удобный способ общего доступа к задачам — только через отправку ссылки в Твиттере, Фейсбуке или Google+.
- Только английский интерфейс.
- Не требуется регистрация. Это и плюс (мгновенный доступ без ввода логина и пароля), и в то же время минус, так как единственный способ сохранить свой список задач — сделать закладку в браузере.
Планфикс
На закуску оставили единственный в списке отечественный сервис. Он позиционирует себя как система управления проектами, но можно использовать как доску для постановки задач. Разработчики объединили в сервисе все популярные форматы: ежедневник, канбан (здесь он называется воронкой), сводный список задач.
Польза для вебмастера:
- На одном экране собраны блоки с задачами на сегодня, на завтра, на неделю. Свой день в планировщике можно расписать с точностью до 15 минут.
- Есть интеграция с ВКонтакте, Facebook, Google Drive, Skype и другими соцсетями и сервисами.
- Можно подключать к работе до 5 сотрудников (в платной версии — до 90 сотрудников). Чтобы контролировать их работу, есть функция отчётов. Например, сервис сделает для вас сводку незакрытых задач, затянувшихся по срокам.
Минусы:
- После иностранных аналогов интерфейс кажется перегруженным. Но это, конечно, очень субъективно.
- Нет мобильного приложения. Возможно, она ещё появится, а пока есть только версия, адаптированная для мобильных устройств.
А как у вас?
Поделитесь в комментариях, где и как вы фиксируете задачи над сайтами для себя и своей команды? Может быть, у вас был удачный опыт использования онлайн-планировщиков?
